Organizzare un seminario a Parigi

Perché organizzare un seminario?

Per lavorare su un progetto comune? Per attuare una nuova strategia? Per presentare gli obiettivi o la visione dell'azienda? O semplicemente per unire le vostre squadre? Organizzare un seminario permette di riunire impiegati, consulenti, manager, direttori, responsabili delle risorse umane, ecc. in un ambiente diverso da quello professionale tradizionale per diversi giorni, a Parigi, Lione, Bruxelles, New York, o in qualsiasi parte del mondo!

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I diversi tipi di seminari

I seminari aziendali possono essere organizzati per diverse ragioni. Ce ne sono diversi tipi, a cominciare dal seminario di formazione. Un seminario di lavoro, per esempio, per implementare una nuova strategia, è un modo eccellente per incoraggiare la riflessione e la creatività. Meno studioso, il seminario d'integrazione permette di accogliere i nuovi dipendenti nell'azienda in modo originale e rilassato e di favorire gli scambi tra i vari collaboratori. L'azienda può anche approfittare di questa opportunità per comunicare i suoi valori ai nuovi arrivati. Infine, il seminario può anche essere organizzato semplicemente per motivare le sue squadre!

I seminari aiutano a rafforzare la coesione della squadra

Che si tratti di formare, accogliere, lavorare o motivare, il seminario permette ai dipendenti di un'azienda di cambiare aria per pensare o comunicare insieme in modo diverso. Questi eventi aiutano a sviluppare e stimolare le prestazioni delle squadre, ma anche a creare legami tra di loro. Permettono di federare i dipendenti intorno a un progetto o a obiettivi comuni e quindi di rafforzare la coesione della squadra e di mantenere il benessere sul lavoro. In effetti, è un modo ideale per scoprirsi in modo diverso, in un ambiente meno codificato dell'ufficio per esempio. Inoltre, è anche un'opportunità per incontrare altri dipendenti dell'azienda che non lavorano nella stessa sede. Può anche essere un buon modo per riunire alcuni consulenti, venditori, lavoratori distaccati, impatriati e perché no, espatriati, per qualche giorno.

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Le chiavi per organizzare con successo un seminario aziendale

Oltre a rafforzare i legami tra le squadre, un seminario di successo contribuisce all'immagine dell'azienda. Ecco 3 criteri essenziali da prendere in considerazione per organizzare un seminario degno di questo nome!

Trovare il posto ideale

Il luogo che ospiterà il vostro seminario deve essere adatto al tema del vostro evento. Deve essere in grado di ospitare tutti i partecipanti con spazio sufficiente per muoversi liberamente. Pensate anche all'attrezzatura e al numero di stanze di cui avete bisogno per allestire tutti i workshop previsti. Infine, per evitare di viaggiare il più possibile, può essere saggio scegliere un luogo dove le attività possono essere organizzate, all'esterno per esempio, o in edifici annessi. Alloggiare in loco facilita molto l'organizzazione del vostro soggiorno! L'ufficio del turismo di Parigi ha alcuni buoni indirizzi per organizzare il tuo seminario.

Offrire alloggi di qualità

Come per i viaggi d'affari, l'alloggio è spesso un mal di testa per i travel manager. Nelle grandi città, gli alberghi di qualità sono spesso troppo cari e non permettono di rispettare il budget stabilito dalla Corporate Travel Policy (PVE). Ma fornire un alloggio confortevole per i dipendenti in missione o in un seminario è essenziale per il successo del viaggio. Per fare questo, rivolgersi a un alloggio alternativo è un'ottima idea.

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Siete ancora indecisi tra appartamenti in hotel e affitti brevi a Parigi? Spieghiamo le differenze tra questi due tipi di alloggio.

Pianificare attività di team building

Come avrete capito, il seminario aziendale serve a creare o rafforzare i legami tra i vostri dipendenti. Deve essere un giusto equilibrio tra lavoro e tempo libero. Proporre attività e intrattenimenti che siano divertenti e che richiedano la partecipazione del gruppo. Invitare i dipendenti che non si conoscono o che non sono abituati a lavorare insieme a fare squadra. Senza offrire troppa scelta di attività, cercate di attirare l'interesse del maggior numero possibile di dipendenti. Le attività sportive possono non piacere a tutti, per esempio!  Siate creativi: corsi di cucina, giochi di fuga, lezioni di yoga: i vostri dipendenti non devono annoiarsi!

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Come organizzare un seminario al tempo di Covid-19 in tutta sicurezza?

È certo che le riunioni d'affari non avranno luogo come prima dell'epidemia di Covid-19, almeno non nell'immediato futuro. Mentre gli incontri di lavoro e i seminari riprenderanno senza dubbio gradualmente, dovranno essere condotti in modo sicuro. Perché questo accada, è importante che siano messe in atto severe misure sanitarie.

Il numero dei partecipanti deve essere limitato. Evitare i grandi raduni è un'importante misura preventiva per evitare la diffusione del virus. Inoltre, a seconda delle dimensioni del luogo del seminario, è importante valutare il numero di persone presenti per garantire che le distanze di sicurezza siano mantenute tra tutti.

Per evitare il più possibile il contatto, dimenticate i file cartacei e usate invece la comunicazione digitale. Inoltre, il gel idroalcolico dovrebbe essere messo a disposizione dei partecipanti durante l'evento e l'uso di maschere è obbligatorio. Inoltre, quando è possibile, è preferibile organizzare attività e divertimenti all'esterno. Possiamo anche immaginare misure aggiuntive come prendere la temperatura dei partecipanti quando arrivano all'evento. Una cosa è certa, i seminari in mezzo alla pandemia di Covid-19 e post-Covid dovranno senza dubbio reinventarsi!

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